答:1)在校生不需要把成绩单和在校证明拿去公证,毕业生(高中,本科或者硕士)才需要公证,公证是对于中国国内所有学校的毕业生的要求,拿国外学位证的毕业生则不需要。公证一般是去户口所在地和学校所在地的公证处去办理,带好学术材料(学位证,毕业证和成绩单,高中或大专就只需毕业证和成绩单)原件以及身份证明材料(户口本或身份证)。如果学生在其他城市那么需让学生先电话或者当面询问当地公证处是否能帮助公证这个学校的材料的才行,否则学生只能去上述说的两个地方。如需其他人代办公证,先询问清楚公证处是否可以或者需要什么其他材料。
2)一份完整的公证书是包括封面,中文原件的复印件,翻译件的复印件以及公证书的中英文件。这份材料已经包含了中英文材料一起,证明了学术材料的真实性,无需再翻译公证件。公证处出结果视城市而定,有的城市只需2、3天,有的则需1-2个星期,需让学生问清楚。
3)为了加快收集材料,可以先让学生找淘宝上面那种正规的翻译公司翻译盖章扫描给学生先申请。一般2-3天即可。