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10-11月,是美本EA/ED早申集中进入冲刺窗口期。文书打磨、网申提交之外,成绩单、推荐信、标化送分等申请材料,也到了需要逐项核对的关键时期——
材料是否齐全?
提交方式是否符合学校要求?
大学是否已完成接收?
不同学校的要求和处理流程各不相同,一些看似细小的操作差异,也可能影响申请材料的完整性。
为帮助申请家庭理清早申材料的准备与提交流程,学美推出「2027 Fall美本早申材料自查清单」系列专题,围绕成绩单、推荐信、标化送分三个关键环节,逐一梳理材料核对的重点、常见遗漏及后续跟进方式。
本期,我们首先从成绩单入手,看看申请人应该核对哪些学术记录、如何确认提交渠道,以及提交后怎样检查大学的接收状态。
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Part 01先确认:需要提交哪些成绩材料?
成绩单自查的第一步,是确认目标大学究竟需要哪些材料。
1、核对成绩覆盖范围
根据自身就读情况和大学要求,逐一确认:
9—11年级成绩单是否齐全?
12年级在读学生是否需要提交期中成绩或其他阶段性报告?
转学、转学籍或曾在其他学校就读的学生,是否需要补充此前学校的成绩记录?
暑期课程、额外修读课程等是否属于学校要求申报的学术记录?
IB、A-Level等课程体系的预测成绩、考试成绩或其他学术材料是否需要单独提交?
需要特别注意:不同学校的材料要求并不完全一致。不要因为某所大学要求提交某类成绩,就默认其他大学也有相同规定。
2、区分成绩单与标准化考试成绩
高中成绩单主要反映校内课程及学业表现,SAT、ACT、AP等考试成绩则通常通过相应考试机构或学校指定的渠道处理。
两者的提交方式和接收状态可能不同,应分别核对,避免把高中成绩单已提交误认为所有学术材料都已齐全。
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Part 02再核对:成绩单由谁提交、通过什么渠道提交?
这是成绩单自查中最需要结合目标学校要求确认的环节。
1、确认学校认可的提交方式
常见方式包括通过Common App等申请系统,由学校授权人员提交;
通过Naviance、Cialfo等升学管理平台传送;
或按照大学要求使用指定的电子系统、邮件或纸质渠道。
并非所有大学都接受学生自行上传的成绩单,也不能一概认为学生上传的文件都不具备正式材料效力。具体应以大学对官方成绩单及提交渠道的规定为准。
2、核对成绩单信息是否准确
收到或查看成绩单后,重点检查:
姓名是否与申请账户中的信息一致;
学校名称、就读时间及年级信息是否正确;
课程名称、成绩和学分等内容是否有明显遗漏或错误;
文件是否完整、清晰,是否符合接收学校对语言、格式或认证的要求。
如果大学要求学校抬头、签字、印章或特定格式,应按其要求准备,不必自行假设所有学校都必须满足同一套形式标准。
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3、留意SRAR等自报成绩系统
部分大学会要求申请人自行填写课程和成绩信息,例如SRAR(Self-Reported Academic Record)。
这类系统需要依据学校成绩记录认真填写,并检查所填课程、成绩、学年等信息是否与原始记录相符。不要因为已经提交了高中成绩单,就忽略大学要求单独完成的自报成绩环节。
Part 03材料发出后,如何确认大学已经接收?
成绩单已由高中提交,不等于大学申请门户会立即更新。
提交后,可以按以下顺序核对:
查看高中升学指导老师或授权人员是否已完成提交;
登录大学申请门户,检查成绩单或相关材料的接收状态;
如果系统长时间未更新,先确认学校实际提交日期及大学的材料处理说明;
如果临近截止日期仍显示缺失,联系高中升学指导老师或大学招生办公室,确认是否需要补交。
如果涉及成绩单翻译、第三方认证或其他特殊材料,应提前确认办理要求和预计时间。认证机构的处理周期并不固定,不能等到申请截止前才开始办理。
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提交前,最后核对这三件事
材料是否齐全:每所大学要求的成绩记录和补充材料是否都已准备。
渠道是否正确:是否按照目标大学认可的方式提交。
状态是否明确:是否检查过申请门户,发现异常后是否及时跟进。
成绩单自查,关键是要核对材料范围、提交渠道和大学接收状态是否符合要求。
早申申请涉及多所大学时,建议申请人逐校核对具体要求,及时跟进尚未完成的环节,为可能出现的补交或信息核实预留时间。
关于成绩单的准备与提交,你还有哪些疑问?欢迎在评论区留言讨论。
下一期,我们将继续推出「2027 Fall美本早申材料自查清单(二):推荐信怎么准备?提交前要核对什么?」 从推荐人选择、系统操作到提交状态,进一步梳理推荐信准备中的关键环节。
欢迎持续关注学美公众号,获取系列后续内容。
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